Osoby, które chciałyby utworzyć rodzinę zastępczą powinny zgłosić się do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Chojnicach.
Proces założenia rodziny zastępczej zajmuje około pół roku i jest wieloetapowy:

Pierwszy etap
Pierwszy etap to m.in. przedstawienie dokumentów:

• wniosku  o ustanowienie rodziny zastępczej wraz z uzasadnieniem
• zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia
• zaświadczenia o zatrudnieniu i wysokość dochodu
• zaświadczenia o niekaralności
• odpisu skróconego aktu małżeństwa, jeżeli kandydat jest po rozwodzie - kopii wyroku rozwodowego
• potwierdzenie prawa do zajmowanego lokalu, jeżeli mieszkanie kandydata jest wynajmowane - kopii umowy najmu lokalu
• oświadczenia, że nie było pozbawienia lub ograniczenia władzy rodzicielskiej
• oświadczenie  dotyczące baraku uzależnień
• wypełnionych druków, ankiet obowiązujących w PCPR Chojnice

Jeżeli zostaną spełnione wyżej wymienione wymogi, kandydat zostanie zakwalifikowany do kolejnego etapu.

Drugi etap
Ocena warunków bytowych i mieszkaniowych kandydata:

• sprawdzenie, czy warunki mieszkaniowe umożliwiają dziecku zaspokojenie jego indywidualnych potrzeb - do prawidłowego rozwoju emocjonalnego, fizycznego i społecznego, właściwej edukacji i rozwoju zainteresowań, wypoczynku i organizacji czasu wolnego,
• jeżeli pracownicy uznają, że warunki mieszkaniowe dla dziecka są na odpowiednim poziomie, zaczyna się kolejny etap.

Trzeci etap
Zbadanie:

• predyspozycji i motywacji do sprawowania pieczy zastępczej – opinie sporządzone przez psychologa oraz pedagoga na podstawie badań oraz rozmów z kandydatem,
• po uzyskaniu pozytywnej opinii kandydat na rodzica zastępczego uzyskuje wstępną akceptację umożliwiającą odbycie szkolenia.

Czwarty etap
Cykl szkoleń trwa ok. trzy miesiące, opiekun zastępczy uczy się:

• jak odczytywać potrzeby dzieci i właściwie na nie odpowiadać
• jak nawiązywać więź z dzieckiem, które ma problemy w relacjach z innymi
• metod wychowawczych właściwych do stosowania wobec dzieci ze szczególnymi potrzebami i stosowanie ich w praktyce
• jak wspierać dzieci, które mają opóźnienia rozwojowe i jak pomóc im wrócić na właściwą ścieżkę rozwoju
• możliwości wsparcia dla siebie, przyjętych dzieci i własnej rodziny
• umiejętności pracy zespołowej z osobami, instytucjami i organizacjami pozarządowymi pracującymi na rzecz dziecka i rodziny.

Kandydat otrzymuje zaświadczenie  potwierdzające ukończenie szkolenia.

Piąty etap
Po złożeniu przez kandydata wniosku o wydanie zaświadczenia kwalifikacyjnego, zwoływany jest Zespół Kwalifikacyjny, który dokonuje kwalifikacji kandydata. Zawiera ono informacje, do pełnienia jakiej formy pieczy zastępczej kandydat został zakwalifikowany, a także o liczbie i wieku dzieci, jakie mogą mu zostać powierzone pod opiekę.
Kandydat otrzymuje zaświadczenie  kwalifikacyjne  uprawniające do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka.